ADMIS® CrzRevizor
Aplikácia pomáha organizácii zistiť, či jej zmluvy zverejnené v CRZ neobsahujú osobné údaje, ktoré tam nemajú byť, napr. rodné čísla, dátumy narodenia, čísla dokladov. Skontroluje všetky zmluvy, ktoré organizácia zverejnila od momentu, keď ich začala v registri zverejňovať. Nájdené údaje pomôže natrvalo odstrániť a pripraví žiadosť o výmenu dokumentu v registri.
Nezáleží na tom, kedy boli osobné údaje zverejnené. Zverejnené sú dovtedy, kým ich neodstránite.
Pracovný postup
Aplikácia vykonáva hromadnú analýzu všetkých vašich zmlúv. Dokumenty, ktoré obsahujú zistenia, ktoré môžu byť osobnými údajmi, sú vytriedené a pripravené na kontrolu a následnú anonymizáciu.
Stiahne všetky zmluvy, ktoré organizácia zverejnila od prvého zverejnenia v CRZ, a pripraví ich na analýzu. Zmluvy bez textovej vrstvy rozpozná a textovú vrstvu doplní (OCR), aby sa dali prehľadávať aj čítať pomocou asistenčnej techniky.
Všetky zmluvy a prílohy sú analyzované pomocou lokálnych pravidiel bez odosielania údajov z organizácie. Pre analýzu je možné využiť aj AI kontrolu. AI kontrola sa vykonáva buď nad dokumentom (v prípade, ak má organizácia LLM pod vlastnou kontrolou), alebo ako tzv. „druhé oči“ nad dokumentom, ktorý je predbežne anonymizovaný lokálnymi pravidlami.
Súhrn ukáže, koľko balíkov vyžaduje pozornosť. Prepnite sa na kartu VYŽADUJE POZORNOSŤ; stĺpec Dôvod pozornosti hovorí prečo. Dôvodom pozornosti je aj chýbajúca textová vrstva, nielen nálezy osobných údajov.
Pri veľkom množstve zmlúv aplikácia umožňuje postupne ich triediť podľa stavu: medzi vyriešené, na výmenu v CRZ alebo do zásobníka na neskoršie posúdenie.
Nálezy v dokumentoch sú označené redakčnými značkami a zobrazené používateľovi v Korektore PDF dokumentov, kde ich môže potvrdiť, upraviť, doplniť alebo odstrániť. Stav zistení ukáže, čo je ešte nerozhodnuté. Výstupná kontrola overí PDF trojako: v texte strán, vyhľadávaním v PDF a v obraze začiernených miest.
Žiadosť o výmenu sa zostaví v Korektore a odošle z vášho poštového programu; odoslanie potvrdíte tlačidlom Žiadosť odoslaná.
Keď CRZ zverejní opravenú verziu, aplikácia ju pri ďalšom sťahovaní rozpozná a zmluvu sama uzavrie ako Vyriešené výmenou. Dá sa potvrdiť aj ručne.
Čo aplikácia nájde
Pred spustením analýzy si vyberiete, ktoré moduly sa použijú. Voľby sa dajú uložiť ako profil pre daný druh zmlúv.
Regulárne výrazy z vlastnej knižnice pravidiel. Predvolene len rodné číslo (s kontrolou deliteľnosti 11), dátum narodenia a číslo dokladu totožnosti; adresa, IBAN, e-mail či telefón sa zapínajú voliteľne podľa druhu zmlúv. Pravidlá vznikli z merania na vzorke zmlúv z CRZ. Bežia len na vašom počítači.
Hľadajú sa v obraze každej strany naučenými modelmi (balíček sa stiahne raz). Bez modelov beží slabšia heuristika. Pri skúške model podpisov našiel 7 z 10 podpisov. Pri použití AI je výhodnejšie použiť jazykový model AI.
Dokumenty bez textovej vrstvy sa nedajú prehľadať a sú absolútne neprístupné pre čítacie zariadenia. Analýza spúšťa OCR automaticky, ak na strane dokumentu chýba textová vrstva. Zverejnený dokument bez textovej vrstvy nie je prístupný pre čítačky obrazovky, čo je samo osebe dôvod na výmenu a doplnenie aspoň základných vlastností, ako je jazyk a názov dokumentu.
Jazykový model cez OpenAI-kompatibilné rozhranie, aj vo vlastnej réžii. Predvolene je vypnutá. V režime „druhé oči“ sa údaje nájdené lokálnymi pravidlami pred odoslaním z textu odstránia, takže sa odosiela iba obsah, ktorý už je anonymizovaný. Jazykový model dostane takto upravený dokument pre prípad, že lokálne pravidlá osobný údaj nenašli.
Osobné údaje by nemali putovať do neznámeho prostredia. Preto je pri AI kontrole vhodné použiť buď lokálny model, ktorý beží vo vašej infraštruktúre a údaje nikam neopúšťajú, hoci je zatiaľ menej výkonný, alebo služby poskytovateľa s jasne určenými podmienkami spracovania: zmluvou o spracovaní osobných údajov, známou lokalitou serverov a zárukou, že odoslané texty neukladá ani nepoužíva na trénovanie modelov. Poskytovateľa si volí organizácia podľa vlastných pravidiel. Pri použití výkonného modelu je vhodné ho využiť aj na pečiatky, podpisy a parafy.
Výmena v registri
E-mail podľa vzoru Úradu vlády SR s odvolaním na nariadenie vlády č. 498/2011 Z. z.: ID zmluvy, požadovaná oprava, zoznam príloh a odôvodnenie podľa toho, čo sa v zmluve skutočne robilo. Opravené PDF sú v prílohe.
Komu: crz-support@vlada.gov.sk Predmet: Žiadosť o opravu údajov v CRZ – ID 1234567 Dobrý deň, v zmysle nariadenia vlády SR č. 498/2011 Z. z. Vás žiadame o vykonanie opravy údajov v Centrálnom registri zmlúv. ID zmluvy: 1234567 Číslo zmluvy: 24/2026/OZ Požadované opravy: výmena PDF súboru zmluvy (opravné PDF v prílohe) Prílohy: zmluva.pdf, dodatok1.pdf Odôvodnenie: – Zverejnený dokument obsahoval osobné údaje. V opravnom dokumente sú anonymizované. S pozdravom (podpis, funkcia, organizácia – z nastavení)
Doklad o práci
Každá analýza, rozhodnutie o náleze, redakcia, presun medzi kartami aj vydanie žiadosti sa zapisuje do protokolu balíka: kto, kedy a ako rozhodol. Protokol uvádza aj stav textovej vrstvy a odstránené anotácie, takže žiadosť o výmenu má čím podložiť.
Ďalšie funkcie
Koľko zmlúv IČO zverejnilo po mesiacoch, bez sťahovania príloh.
Voliteľne aj zmluvy, v ktorých je organizácia dodávateľom; obe množiny oddelene.
Zmluva z registra znova, na porovnanie so zverejneným znením alebo na obnovu.
Dokument chránený heslom sa po zadaní hesla odšifruje a nahradí v balíku.
Akceptované značky uložené ako vzor pre opakujúce sa typy zmlúv.
Kombinácia pravidiel, detektorov a AI zadania uložená pod vlastným názvom.
Zoznam zmlúv s dôvodmi a výhradami, súhrn analýzy, protokol zmluvy.
Pri prvom zverejnení zmluvy cez importné rozhranie registra.
Požiadavky
| Operačný systém | Windows, 64-bit |
|---|---|
| Pripojenie | Prístup na crz.gov.sk na sťahovanie denných rozdielových súborov |
| Modely podpisov a pečiatok | Voliteľný balíček (vyše 200 MB), stiahne sa raz |
| Jazykové dáta OCR | Slovenčina a ďalšie jazyky, spravované v pracovnej ploche balíka |
| AI kontrola | Voliteľná; konto u poskytovateľa alebo model vo vlastnej réžii |
| Licencia | Viazaná na IČO organizácie. Licencie a ceny dohodnete s naším obchodníkom – kontaktujte nás. |
Ukážeme vám, ako aplikácia sťahuje, analyzuje a anonymizuje zmluvy, a odpovieme na vaše otázky. Stačí nám napísať.