ADMIS® CrzRevizor
CrzRevizor je určený organizáciám, ktoré zverejňujú zmluvy v Centrálnom registri zmlúv. Prejde všetky zmluvy od prvého zverejnenia, označí miesta, ktoré môžu byť osobnými údajmi, napríklad rodné čísla, dátumy narodenia alebo čísla dokladov, pomôže ich natrvalo odstrániť a pripraví žiadosť o výmenu dokumentu v registri. Upozorní aj na zmluvy bez textovej vrstvy, ktoré sa nedajú prehľadávať ani prečítať pomocou čítačov obrazovky.
Prečo na tom záleží
Osobné údaje sa v zverejnených zmluvách a ich prílohách objavujú vtedy, keď sa anonymizácia zabudla, neurobila alebo urobila nesprávne. Niektoré zmluvy pritom len vyzerajú anonymizovane: údaje sú iba prekryté čiernym obdĺžnikom alebo značkou, no v dokumente zostávajú a dajú sa z neho skopírovať či vyhľadať. Register je verejný a zmluva v ňom zostáva dostupná komukoľvek bez časového obmedzenia, kým sa neodstráni. Osobné údaje v nej preto môžu viesť k sťažnostiam dotknutých osôb aj k riešeniu zo strany dozorného orgánu.
Nedostatkom zverejnenej zmluvy nie sú len osobné údaje. Ak je zmluva v registri len ako sken bez textovej vrstvy, nedá sa v nej vyhľadávať ani kopírovať text a nedokáže ju prečítať čítač obrazovky či iná asistenčná technika. Pre časť verejnosti je takýto dokument v praxi neprístupný, hoci je formálne zverejnený.
Nezáleží na tom, kedy boli osobné údaje zverejnené. Zverejnenie v registri nie je jednorazová udalosť, ale stav, ktorý trvá dovtedy, kým je dokument verejne dostupný. Údaj v zmluve z uplynulých rokov je preto z pohľadu ochrany osobných údajov v rovnakej situácii ako údaj zverejnený dnes. Zverejnené sú, kým ich neodstránite.
Zmluvy sa za roky nahromadia v stovkách či tisíckach dokumentov, a to aj s prílohami. Mnohé sú skeny bez textovej vrstvy, v ktorých sa nedá vyhľadávať, a niektoré len vyzerajú anonymizovane. Ručne ich všetky prejsť nie je reálne. CrzRevizor stiahne všetky zmluvy organizácie od začiatku zverejňovania, doplní chýbajúcu textovú vrstvu a vytriedi tie, ktoré si žiadajú pozornosť.
Protokol zachytáva priebeh celej práce: analýzy, rozhodnutia aj žiadosti o výmenu, vrátane toho, kto, kedy a z akého dôvodu rozhodol. Kedykoľvek si viete skontrolovať, ako sa s konkrétnym dokumentom naložilo.
Ako to funguje
Aplikácia robí hromadnú prácu, človek rozhoduje. Každý krok má v aplikácii vlastnú kartu, takže je vždy vidieť, kde zmluva stojí.
Zmluvy organizácie za zvolené obdobie sa stiahnu z denných rozdielových súborov CRZ. Každá zmluva je jeden balík so všetkými prílohami.
Hromadná analýza prejde každé PDF: textová vrstva (OCR pri skenoch), pravidlá pre osobné údaje, podpisy a pečiatky, voliteľne AI kontrola.
Zmluvy, ktoré si žiadajú pozornosť, prejde človek. O každom náleze rozhodne: odstrániť, ponechať alebo označiť ako falošný.
Akceptované údaje sa z dokumentu natrvalo odstránia. Výstupná kontrola overí, že v dokumente nič nezostalo.
Aplikácia zostaví žiadosť o výmenu dokumentov podľa vzoru Úradu vlády SR a po zverejnení opravenej verzie zmluvu sama uzavrie.
Čo aplikácia nájde
Rodné čísla, dátumy narodenia, čísla dokladov a ďalšie údaje v texte zmluvy. Pravidlá vznikli z merania na vzorke zmlúv z CRZ.
Hľadajú sa v obraze každej strany naučenými modelmi, ktoré bežia na vašom počítači.
Zmluvy a prílohy, ktoré sú len skenom, a preto sa nedajú prehľadávať ani čítať asistenčnou technikou. Rozpoznanie textu (OCR) textovú vrstvu doplní; chýbajúca vrstva je zároveň dôvod na výmenu v CRZ.
Jazykový model číta text podľa súvislostí. Predvolene vypnutá; údaje nájdené pravidlami sa pred odoslaním odstránia.
Pod kontrolou človeka
O každom náleze sa rozhodne jedným z troch spôsobov: Akceptovať (údaj sa natrvalo odstráni), Zamietnuť (vedome ponechať) alebo Ignorovať (falošný nález). Žiadny nález nezostane bez reakcie a každé rozhodnutie je v protokole.
Bezpečnosť a dôveryhodnosť
Sťahovanie, analýza, OCR aj modely podpisov bežia lokálne. Zmluvy neopúšťajú organizáciu.
Každá analýza, rozhodnutie, redakcia a žiadosť sa zapíše do protokolu balíka. O rozhodnutiach zostáva písomná stopa.
Kontrola jazykovým modelom je voliteľná a dá sa prevádzkovať s modelom vo vlastnej réžii. Čo odchádza z počítača, je vždy vidieť.
Ukážeme vám, ako aplikácia sťahuje, analyzuje a anonymizuje zmluvy, a odpovieme na vaše otázky. Stačí nám napísať.